Kauce na zajištění nájemného zaplacená před zápisem společnosti do obchodního rejstříku
Otázka:
Zakladatelé společnosti s ručením omezeným zaplatili před vznikem společnosti vratnou kauci na zajištění nájemného.
Jak by mělo být o této kauci účtováno? Měla by být tato kauce vykázána v zahajovací rozvaze společnosti?
Odpověď
Jak vyplývá z § 64 obchodního zákoníku, kdo jedná jménem společnosti před jejím vznikem, je sám z tohoto jednání zavázán a teprve jestliže společníci, popřípadě příslušný orgán společnosti tato jednání schválí do tří měsíců od vzniku společnosti, platí, že z těchto jednání byla společnost zavázána od počátku (v případě společnosti s ručením omezeným taková jednání schvaluje valná hromada - § 125 odst. 1 písm. a) obchodního zákoníku). Zakladatelé společnosti jsou povinni pořídit seznam takových jednání a předložit jej ke schválení tak, aby mohla být dodržena uvedená lhůta (poruší-li zakladatelé tuto povinnost, odpovídají společně a nerozdílně věřitelům za škodu, která jim v důsledku toho vznikne). Statutární orgán společnosti je povinen bez zbytečného odkladu po schválení jednání učiněných před vznikem společnosti oznámit to účastníkům závazkových vztahů vzniklých z těchto jednání.
Pokud bude dodržen výše uvedený postup (tj. bude ve stanovené lhůtě valnou hromadou společnosti schváleno uzavření příslušné nájemní smlouvy), měla by být podle našeho názoru kauce na zajištění nájemného zaplacená jménem společnosti před jejím zápisem do obchodního rejstříku vykázána již v zahajovací rozvaze sestavované ke dni vzniku společnosti, a to jako pohledávka, neboť se jedná o vratnou kauci - takovou kauci podle našeho názoru nelze považovat za součást zřizovacích výdajů, na rozdíl od nájemného, které za určitých okolností může být součástí zřizovacích výdajů ve smyslu § 6 odst. 3 písm. a) vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví.
Ing. Pavel Zahradník, 30. 9. 2008