Paušální výdaj na dopravu u společnosti s ručením omezeným
Otázka:
Jednatel společnosti s ručením omezeným využívá automobil této společnosti v rámci výkonu své činnosti pro společnost. V knize jízd vždy uváděl pouze služební cesty (tj. nevykazoval žádné soukromé cesty). Může v takovém případě společnost uplatnit paušální výdaj na dopravu za tento automobil?
Jestliže společnost bude účtovat o nákladech na pohonné hmoty (kvůli uplatnění nároku na odpočet DPH), bude nutné základ daně navýšit o náklady na tyto pohonné hmoty, protože už jsou obsaženy v paušálním výdaji na dopravu?
Odpověď:
Paušální výdaj na dopravu může poplatník (tedy obecně i společnost s ručením omezeným; dále jen "společnost") uplatnit při splnění podmínek uvedených v § 24 odst. 2 písm. zt) zákona o daních z příjmů (viz část druhá zákona č. 304/2009 Sb.). Mimo jiné je podmínkou, že poplatník silniční motorové vozidlo nepřenechá k užívání jiné osobě. Podle našeho názoru samotné využívání vozidla společnosti jednatelem společnosti v rámci výkonu jeho činnosti pro společnost tuto podmínku neporušuje. Upozorňujeme však, že z hlediska možnost uplatnit paušální výdaj na dopravu je v této souvislosti podstatné, zda poplatník silniční motorové vozidlo přenechává k užívání jiné osobě (např. pro soukromé účely), tj. zda umožňuje takové užívání, nikoli zda tato jiná osoba vozidlo takto skutečně užívá.
Náklady na spotřebované pohonné hmoty a parkovné vynaložené v souvislosti s užíváním silničního motorového vozidla, u kterého je uplatňován paušální výdaj na dopravu, jsou daňově neuznatelné podle § 25 odst. 1 písm. zp) zákona o daních z příjmů (viz část druhá zákona č. 304/2009 Sb.), a v souladu s § 23 odst. 3 písm. a) bodem 2 zákona o daních z příjmů je tedy nutné při zjišťování základu daně o tyto náklady zvýšit výsledek hospodaření.
Doplňujeme, že společnost by samozřejmě měla účtovat o veškerých svých nákladech, bez ohledu na uplatňování nároku na odpočet DPH, jinak by její účetnictví nebylo úplné (viz § 8 odst. 1 a 3 zákona o účetnictví).
Ing. Pavel Zahradník, 2. 12. 2009